身在职场,读书不能仅是为了愉悦自己

一直以来,我读书的目的就是为了精神的愉悦,遇到一本喜欢的书,就如春日扁舟里的放歌,如同夜晚篝火旁的狂欢热舞,如与朋友围炉夜话促膝长谈,它须是心灵的慰藉,因此散文、小说、人物传记,一直是我手边的必备书籍。

直到上周,拿到要写书评的新书——全球战略顾问高杉尚孝著作的《麦肯锡教我的写作武器》,我的这一观点被彻底的打破。初听到书名,内心充满了兴奋,想必是一本能助我写作的文学秘籍,于是拿到后便兴冲冲打开,按照自己的阅读习惯,先阅览目录:如何写出流畅有力的文案、你的思想如何以精彩文案呈现、解决问题的基本能力、有说服力的故事如何展开等,各章节的题目成功的吸引了我的眼球,但是当我开始读,便因它教科书式的枯燥无味而搁置一边,对朋友抱怨,如此生硬无趣味、如同嚼蜡的书,根本无法读进去。

朋友说:“难道你现在读书,还仅仅是为了愉悦自己么?你不觉得学得一种技能或者提升某种能力更为重要么?”我一时哑然,朋友说的至情至理,醍醐灌顶,读书,不能仅仅停留在使自己精神愉悦的层面。朱光潜曾经说过:“读的书当分种类,一种是为获得现世界公民所必需的常识,一种是为做专门学问。”不管是哪一种读书,都是本着让自己有所获知的目的,而不是全凭自己的兴趣。

跳出误区,了解这本书的真相

于是我重新静坐下来,耐心的读完这本书,并将它教会我的,一一分享给大家。

在这里我首先想和大家解释一个误区,很多人只看书名,便和我当初一样以为是讲述如何进行文学创作,其实是大错特错,确切的讲,应该是“麦肯锡教给我的报告写作武器”。

如果你是初入职场的小鲜肉,高杉尚孝的这本《麦肯锡教我的写作武器》将使你在最短的时间内学会如何与上级沟通,如何解决问题,并快速缩短职场适应期,入得上级“法眼”;如果你是工作多年的职场老手,这本书同样能使你在思考方式、报告能力上得到质的飞越;如果你拥有以下困惑——

— 如果遇到问题,脑袋空无想法,不知道如何做报告?

— 如果你明明提供了详尽的数据资料,却被埋怨不用大脑思考,没有观点旁证?

— 如果你有了好主意,却不知道如何展开流畅缜密,简洁有力的报告文案?

— 如果你写出了重点突出、让人心动的精彩文案,却不知道如何结尾?

那么不管你是谁,请暂时收起一颗文艺的心,做好苦读一本教科书的准备,和我一样静下心来阅读一下这本书吧!

身在职场,如何摆脱“没有功劳也有苦劳”的错误思维?

人生旅途中,我们每天都要面临各种各样的问题,进入职场更是如此,如何漂亮的去解决一个接一个的问题,才是立足之根本。有很多入职两到三年的员工经常抱怨,感觉自己付出了很多,却得不到领导的赏识,“没有功劳也有苦劳”的错误思维在大脑徘徊不去。与其这样坐下来抱怨,不如思考一下症结所在,毕竟在职场中,交出有价值的劳动成果才是赢家。

在本书第四章中,作者教给我们解决问题的五步骤,并用“高杉法”教会我们怎样一眼看到问题的所在,并逐个击破,给出上级完美的解决方案。

第一步:发现问题

工作的本质就在于“修理损坏的事物”、“不让事物损坏”、“让事物更好”等解决问题的过程。所谓问题就是现状与期望之间存在落差,作为职场一员,我们就是要协助上级消除这些落差,让现状满足上级的期待。比如,领导忧心的事情是“本月产品销售状况下滑”,说明目前的销售量低于领导的预想。

第二步:设定具体的课题

根据发现问题性质的不同,作者用自己命名的“高杉法”提出了三种问题设定类型,即恢复原状型、预防隐患型以及追求理想型,并且每一种方案做了详细的分析与引导,让初学者一目了然。

第三步:确定课题后,列举替代方案

在这一步骤中,有一个行之有效的方法,就是头脑风暴法。它由美国亚历克斯·奥斯本在1939年提出,专门用于激发团队成员的创意,为了让每个人自由的发声,头脑风暴法还有四个基本原则,即不能批评别人的想法、尽量提出大量的想法、欢迎自由奔放的法发言、发展别人的想法。

第四步:评价各替代方案

解决问题胜败的关键就在于是否选择了一个最优方案。通过头脑风暴所列举的各个方案,需要全体参与成员共同研讨,评价每一条方案的利弊得失,力求选择利益最大化的解决方案。

第五步:实施解决策略

不管你制定了多么优秀的解决方案,没有落实到实际行动上,就不可能产生预期的效果,因此在方案确定以后,要制作实施进度表,做好团队成员分工,立即开始行动。

向上级汇报,如何写就一气呵成的精彩文案?

商务文案、PPT报告、outlook邮件汇报,不同于文学创作,可以天马行空,心血来潮时可以文笔峰转,它需要提前搭建好清晰的逻辑,以及主次分明的结构框架,让上级用最短的时间,把握你的方案精髓。

但终是纸上谈兵最容易,如何才能成竹在胸,写作一篇一气呵成的精彩文案呢?本书详尽介绍了几种逻辑写作技巧:

金字塔结构:如何展现有超级说服力的报告?(第六章)


去年参加企业培训,“金字塔”是其中最重要的一门课程,并有幸得到了巴巴拉·明托著作的《金字塔原理》作为培训奖品,一路啃下来,发现金字塔结构足以帮我们处理业务上遇到的各种文案报告,堪称“万能设计图”

金字塔结构要求我们要有一个犀利的标题,就是金光闪耀的“塔尖”,才能给人以足够的吸引力;其次,在讲述你的文案故事之前,要搭建好结构,按照中心论点、分论点逐一排列,遵循结论先行、以上统下、归纳分组、逻辑递进的思路,如此写作,相信你的上级即使外面毫无反应,内心定是为你竖起大拇指。

SCQOR:教你如何展开有说服力的商业故事(第五章)

如果将SCQOR做出区分,那么SCQ为故事的导入,O为故事的重心,R则是故事的结果。一般来说,故事的导入和结果内容比较少,重心内容篇幅最详尽。如果用“起承转合”架构做对照,SCQ为“起”,O为“承转”,R为“合”。这和文学创作又有着异曲同工之妙,我们构思的小说大纲,便是此处的逻辑架构,掌握好这些,你的文案将如讲述故事一样生动照人。

口才不够犀利,如何能够快速说服对方?(第七章)

在职场中,很多人和我一样不善言辞,很多场合就会逊色于口齿伶俐的员工,错失一些机遇。然而机会并不总是留给那些只会用嘴说话的人,做一份逻辑思维缜密的报告,配合超强行动力,更能为你增强说服力,为你的职场生涯加分。

作者在第七章用六个小节的篇幅着重介绍了如何提高文案的说服力,包括信息传达的技巧、风险管理、替代方案的提出、命题仪式化等等,教会大家使用逻辑思考,加上心理学技巧,一句话就让客户心动买单。

除了我觉得精彩的这些技巧,书中还更加详尽的介绍了信息的分类及设计、如何更有说服力的描述信息、如何写简报等等,前三章主要是基础篇,为大家先打好逻辑变现力的基础;后四章是实践篇,以问题解决能力展开说明,培养大家实际应用逻辑表现力的能力。如果你学生时代语文成绩还不错,那么从第四章实践篇开始读,也未尝不可。

总之,《麦肯锡教我的写作武器》这本书,非心静不能读也 ,非所需不能读也,如果你想提升自己的报告写作能力、与他人的沟通能力,此书一定给你助一臂之力,玩转职场。

阅读一本爱情小说,悲痛曲折的故事让我们泪眼婆娑;看一本散文,春华秋实花开花落的场景让我们感春悲秋;读一部人物传记,主人公的奋斗事迹足以鼓舞我们走出迷茫积极生活。总的说来,这都是属于灵魂上的收获,将沉淀在我们的人生道路上,使我们心境常新。然而提升技能和能力的工具书也是我们阅读过程中不可或缺的,即使每月阅读一本,掌握一项技能,长此以往,你会发现也能使自己岁月生辉,生活如行云流水。

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