武汉的天,孩子的脸,说变就变。早起还阳光明媚,下午便大雨磅礴了。
今天的话题是拖延,你看,我今天的晨读打卡任务又拖到截止时间才开始写了。
好像从印象中,读小学就有这习惯了!日常作业拖到睡觉前才做,寒暑假作业拖到开学前两天才赶……拖延了几十年,至今仍是重度拖延症患者。
最近两个月接触了不少时间管理的书籍和知识点,对于治疗拖延症也有不少小妙招,5分钟起飞法,要事优先,GTD法则……一些方法也拿来练习,可刻意练习了这么久,我得拖延症有没有好一点儿呢?
就拿早起上班这件事儿来说吧,好像没有。要知道之前在严格打卡纪律要求下,我可是一年也迟到不了一回呢!
可最近两个月以来,我反而有点儿越来越泛滥成灾的状况了呢?其实每天早上也迟到不了多久,一般一两分钟,遇到点儿意外就迟到十分钟以上了。
为了早起我想过各种办法,最恐怖的时候早起闹钟都定了不下五个,隔十分钟叫一次,我按灭一次闹铃,再叫一次,我按灭一次闹铃,想着再眯一下就起……可常常一下子眯过去了。再醒的时候,起床+洗漱+在路上的时间,到单位就有迟到的危险了。一次次闹铃响起又按灭,简直是对精神的折磨,回笼觉其实也睡不好。
后来开始,早起只定一个起床闹钟,闹钟响了,不赖床,迷迷糊糊就坐起来,适应一会儿,再去洗脸刷牙收拾自己,基本上洗漱完人就清醒了。看看时间,离上班时间还早,就会无意识再磨蹭一会儿,时间不早就慌忙换衣服、收拾东西出门。依然还是卡着点儿打卡。
有一段时间为了别自己的拖延症,特意把手机时间调快了十分钟。刚开始一段时间还好,后来习惯了,意识到反正手机时间是快的,还早,还是会习惯性迟到。
最近反思了一下,可能关键因素在于,考勤归部门管以后,迟到扣钱没以前厉害了。主管会适当放松,迟到次数不多不计;早上九点才打卡的、下午六点打卡也不计。潜意识里我对自己就放养了,反正迟到个一两分钟又不要紧,晚半个小时下班就好了!
其实这种思想好危险呀!要不得!下个月开始,考勤管理方案变化,不再刷脸打卡,要用手机钉钉打卡,必须定位在办公楼100米之内才能打卡成功,不能迟到啦。
从源头上来讲,早起的前提是早睡。最近所有作业拖延到晚上才写,等弄完常常十一二点,洗洗漱漱睡下就一点了,早上自然醒不来。这是一个恶性循环。
第一步,把睡觉时间调到十一点,最好十点半就上床,睡不着也最好不要玩手机,拿本书看看,困了就睡就好!
—————————————————————
第二步,把早起上班打卡时间,给自己定成8:20,比单位规定时间早10分钟。相当于读书期间的预备铃,预备铃响起必须到教室。这就意味着早上必须8:10出门,最晚7:50起床。闹铃只定两个,起床闹铃和出门闹铃。闹铃响起立马行动,不拖拉。
—————————————————————
第三步,也是最重要的一步,重新规划事情优先级。在完成基本工作之余,首先完成晨读打卡任务。
不要怕晨读感悟写不好,做拆分,先读材料。(大概需要10分钟)
再做摘抄,有零碎的想法也及时写下来。
(大概需要20分钟)
定好了主题,列提纲、举例子,串起来。
(大概需要30分钟—1个小时)
遇到不太擅长的材料,实在不知道写什么去翻晨读材料下面的留言,说不定猫友留言能给你带来灵感。(大概需要30分钟—1个小时)
如果以上方法都尝试了,还是不知道写什么,那就试试自由书写。想到什么写什么,等你把意识里所有的想法都写出来的时候,说不定就成了呢!
尽可能所有任务在单位完成,不拖到晚上回家才弄。晚上最好留2个小时空闲时间,不安排任何任务,来应对突发事件。以防万一哪天晚上有聚餐,容易打乱计划,最终熬夜,再产生恶性循环。
以15分钟为单位记录时间花销流水账有两个多月了,为了记录而记录,没有分析并没有产生实际效果。今天重新学了一下怎么用excel做饼状图,对昨天的时间花销做了一个简单分析,吃饭和娱乐所占比重太大,需改进的地方还有很多。
以后每天中午抽十几分钟对前一天时间花销做个分析,做到心中有数,接下来有意识地改进。当我能对时间管理游刃有余的时候,我的拖延症会不会就不药而愈了呢?