如何用碎片时间完成大块工作

文/青禾


图片发自简书App


很多人觉得,一项重要的工作往往要用完整的时间段来完成,比如写一篇文章,至少需要完整的一个上午。但这样做的结果,要么是坐一个上午写了几句话又删掉,要么是写得痛苦却没有成效,归根结底是没有提前构思好,秋叶大叔的方式是,用碎片化的时间来写出一篇稿子。

秋叶大叔的写作习惯:“五分钟文章法”

一份完整的文章=5分钟构思+……+5分钟构思+半小时提纲+5分钟构思+……+5分钟构思+半小时提纲+5分钟构思+……+5分钟构思+2小时高效率写作+5分钟修改……

“当我需要写一篇文章的时候,往往没办法安排一个白天甚至一个上午的时间,即便安排了也没有灵感动笔。我会预定一个写作时间,在此之前,我会利用一切可以利用的碎片化时间提前构思。 这里讲的构思可以是带着问题查资料、找素材、请教他人,也可以是随手写下一些灵感,这样的构思片段多了,我就会抽出相对完整的半小时,把碎片化灵感整合成一个提纲,或者一个小段落文章,然后继续积累素材。攒的内容多了,自然有写的欲望,那个时候我两个小时就可以一口气写完5000字,甚至10000字的文章,而且质量还不错。 写文章如此,很多其他的工作其实也是如此。比如营销策划、项目计划、书籍出版,很多智力劳动都可以这样利用碎片化时间加以完成。”

这就是现代人必须建立的一种时间管理能力:利用碎片化时间完成大块的工作。与其养成依赖大块时间才能做大工作的习惯,还不如提前训练职场真正需要的碎片化时间利用能力。利用好碎片时间,恰恰能节约大块时间。

碎片化时间建立结构化管理思维:

1.列出待办事项清单

2.列出问题清单

3.回答问题

5分钟回答一个问题+5分钟回答一个问题+5分钟回答一个问题……=解决大块工作

有些人觉得秋叶大叔的经验很有道理,但实施起来效果往往不明显。

那是因为没有建立碎片化的时间观,现在你可以问自己一个问题:1分钟能干什么?3分钟能干什么?5分钟能干什么?

秋叶大叔的建议是:为每一样碎片化时间单位找3~5种有价值的用途。

比如3分钟时间内可以回复一条短信,回复一个消息,收看一下不重要的邮件,刷一下微博,用手机练习一下手绘笔某个单点技巧,构思一条微博,查找一个方案素材…… 然后你要进一步思考在公交上3分钟能干什么?在教室里的3分钟能干什么?在卧室里的3分钟能干什么?

建议你动手做一张表格:把你碎片化时间的用途和你生活中的情景关联起来。 这样在任何场合你一意识到有碎片化时间,马上就可以安排零碎时间完成一件小工作,而不是临时去想你能干什么。

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