高效15法则之前六

早上7点出门,工作到半夜,忙的吃早点的时间都没有就是在车里喝杯咖啡吃个包子奶油卷随便应付了事,中午不吃,晚饭就狼吞虎咽的解决,压力太大,晚上还总失眠,靠咖啡、奶茶续命。这种情形,已经成为都市白领的一种节奏。感觉在这个世界的钟表下,自己就像一个齿轮,不停地旋转?


社会不断进步、活是干不完的……你却陷入了恶性循环:


没有自我学习的时间?陪家人的时间越来越短?甚至好好读一篇笔记侠好文章的时候,都带着时间的焦虑。


其实,我们大可不必,相信下面分享的15种方法能改善您这种情况。

这些分享的方法,来源于各行各业专家对时间管理的调查,想把这些高效秘诀与你分享。

一、数字“1440”的力量

时间是你最宝贵最稀缺的资源

曾经,经常有人问我一个让我后背发凉的问题:我可以耽误您一分钟吗?

我发现,我一整天都讲时间花在了别人身上,直到我在一张纸上打印了大大的“1440”。我和别人解释,这是我用来提醒自己珍惜时间的,一天只有1440分钟。

没想到,后来耽误我一分钟的人越来越少了。而且我后来也听到其他人在做自己紧要的事情或者拒绝不相关的会议或事情的时候也会说:“一天只有1440分钟”

是的,想提升效率,最重要的不是技巧,而是要转变心态。

鼓励你也这样试试,在一张纸上画个大大的1440,把它贴在办公室门上,电视机下面,电脑屏幕。。。。无论在哪,只要能提醒你时间是有限的就OK。

二、要事优先

确定你最重要的任务,并将它放在其他事情之前完成。

“效率是正确地做事,成效是做正确的事”但是前提是你要知道什么是你最重要的任务,什么样的活动能让你活动撬动目标的杠杆。

无论你关注哪个领域,首先要制定确切可量化的目标,比如“每个月攒500块”“一个月减掉5斤”。。。如果没有确认自己的目标,可选择几个关注的领域。

确认自己的目标或任务后,你要把它放在自己的计划之内,并尽早提上日程。

三、根据日程表来做事而不是根据任务清单

任务清单存在的问题有:

任务清单中罗列了众多的项目,在众多任务中人们很容易先选择快速简单的任务,而不是重要的任务;

任务清单很容易让你在做紧急而不是重要的事情,任务清单会让你造成压力,身心俱疲。

如果你用日程表代替任务清单管理你的生活:

专门安排一大块时间做对你来说是重要的事,这是所谓的“闭环时间”或“封盒时间”;

重要的事情尽量安排在一天早些时候,有利于避免被其他临时事情打乱;

不要废除你的目标,有必要的话,重新安排执行时间;

像对待你和医生的约定一样,对待你的“封闭时间表”,自动拒绝不在规划内的请求。

在日程表里安排缓冲时间,什么也不做,这可以留给自己思考的时间,或者留给未来计划完成的项目。

四、永别了,拖延症

当你认识到要打败将来的自己--那个不可能信任的自己,拖延症是可以被克服的。

拖延症是指把那些重要但是无趣的任务推迟,去做相对简单,让人愉快的任务。比如看邮件,脸书,美食,刷剧,游戏都是拖延的绝佳方式。

拖延往往不是因为你懒,而是,你缺乏足够的动力;你在制定目标或者任务清单时,低估了未来情绪的力量。

那习惯了拖延的我们还有救吗?

有的,我来说说拖延症的“克星”

1:时间旅行

很多时候,你预设了目标,认为你将来会做,这种问题被心理学家称作:时间不一致。

其实我们所有人都面临“时间的偏差”,在真实的一刻到来时,你永远活在当下,会选择甜食、看电视剧看视频......我们总是低估了在当下保持自律的困难程度。

为了克服时间的不一致,,我们必须和未来的自己斗争,从现在制定各种方案战胜未来的自己

将来的那个我会在我运动锻炼的时候对自己说:“太忙了,不能每天运动”现在的我,讲每天运动排在了每天早上第一件事,一起床就会穿上运动服,增加仪式感。

2:微习惯的养成

会把这一条提到第2是因为可能有的小伙伴还会说,运动太累了,我坚持不下来。那我们就定个小小的目标,比如做5个仰卧起做?但是必须每天完成。哪怕你晚上临睡前想到了 做5个也是不费劲的。习惯养成之后在逐步增加个数,达到效果。

2:痛苦和愉悦

对于你总觉得是艰难的任务而拖延的,想想你为什么要做它?甚至可以在脑海想想画面:

“做这个事我能活到怎样的乐趣呢?”

“如果不做我会感到什么样的痛苦?”

比如,为了坚持瑜伽,柔韧性训练和跑步,每天把痛苦跟愉悦的感受都堆在脑海里,“我想要自己看上去状态很好,我需要健康苗条的身体。。。。”

我不想要自己松弛的大肚腩,不想让自己像个失败者、死宅、一点活力都没有。。。。

3:可靠的伙伴

一位体育心理学家告诉我:预测一个人能否坚持一项锻炼的第一关键是看他是不是和别人一起做事。

4:奖励和惩罚

我有个朋友跟我说,她坚持每天学习半个小时的方法就是,每次专注高效的学习之后会给自己个小奖励,比如吃个好吃的。每取得一个进步,奖励自己买个心仪的小东西等等所以,你也可以这么做,或者告诉朋友如果没完成目标就给她10块钱,或者金额你定,目的是因为让自己心疼,所以达成目标。或者把钱捐献出去

5:向理想的自己进发

很多情况下,我们逃避任务是因为我们还没有描绘出一个自己想努力成为的人。我们可以想象自己未来的样子,把自己想成是那个理想中的自己--

“我是个健康饮食者”

我是一个整洁的人

我是一个畅销书作家

我是一个企业家。。。。

对自己说话是为了确立自己的价值。如果你是一个健康饮食者,那么在吃饭的时候,你肯定会用一份沙拉代替一顿麻辣烫

五、接受“总是会有更多的事情要做”这个现实

有一个这样的故事:

2005年,布什总统询问共和党政治策略家卡尔・罗夫他的新年决心是什么,他说他计划每周读一本书。三天以后,总统先生看到他时说,“我看到第二本书了,你读到哪里了?”

然后读书变成了他们之间一场比赛。那一年底,他打败了总统,110本对95本。他的战利品看上去很像青少年保龄球决赛的奖品。

总统说他会输是因为他作为一个国家的总统他太忙了。

想想看,一个国家的领导人怎么会找到时间读95本书?

真正的成功人士不会为了完成待办清单上的项目而无休止地消耗自己的时间,他们会考虑紧急重要的事情,为每件事情安排好时间,够了就停下,不会永无止境。

事情总是做不完的,当你想为所有的事情负责的时候,你有没有想过你其实是在试图追求完美?

而将我们自己的价值依附在别人对我们的看法上是很危险的。你需要掌握放弃一些事情的方法,因为你总会有更多的事情要做。

作家杰斯卡・特纳在她的书中说到:

你绝不会没有时间做自己热爱的事情,这只是一个优先权的问题——反思一下你是如何度过每天的,然后将时间投入到你重视的事上去。如果有一些对你真正重要的事,你会找到将它们融入你生活的方法的。

六、维珍效率法:总是带一本笔记本

维珍集团创始人理查德・布兰森在被问及对他来说什么是最重要的物品时,他回答说:

听起来也许很可笑,但我总会在背包里放一本小小的笔记本。

我旅行时,首先想到带在身边的是这本笔记本,没有这一页页纸,我绝不可能将维珍集团扩建到如今的规模。

据说,有一次他想到一个关于生意的想法时,他手边没有笔记本所以他把想法写在了护照上。


美国最杰出的商业哲学家之一,白手起家的百万富翁吉米•罗恩称,我们有三大珍宝需要留给后代:

第一是你的照片。

第二是你的图书收藏。

第三是你的日志,那些你拾起的想法、主意、以及你小心翼翼收集起来的讯息。


他认为,如果你真的很认真严肃地想要变成一个富有、有权力、老练、健康、有影响力、受过良好教育和独特的个体,那么就记一个日志。


很多富有创造力的目标追求者,都会使用鼹鼠皮(Moleskine)笔记本,这种高质量的皮面本产于意大利,价格在9-25美元不等。


加利福尼亚州大学心理学家的一项研究表明,使用笔记本比电脑等电子设备更好,使用笔记本做记录,比使用电脑的人测试得分更高,因为收集笔记需要听力、认知过程和回忆一系列过程的共同参与。

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