2021年已经来到了尾声。你在年初时信誓旦旦制定的目标，现在完成了多少呢？
很多人每天觉得自己很懒，拖延不自律效率低下。要解决这个问题其实很简单，你只需要学会一招：
如何利用标准化的时间管理方法，管理日，周，月，年的时间！
01
日时间管理
不要总是寄希望于三年计划，五年计划。比起看不见，摸不着的长期计划，先想想你现如今当下可以做什么！
时间是公平的，每个人每天都有24个小时。你每天的目标越具体，计划越容易落地完成。
你要确定每天优先完成的6件事。
建立每日作息时间表，可以和PDCA进度表相结合，在更高效能时间段做更高效能的事。比如你可以和你的日程表相结合，针对具体事件进行管理。
比如你每一天有固定的事情要做，读书，绘画，学外语，练习书法，那你就分配固定的时间段去做，比如在早上记忆最好的时候学外语，晚上不被打扰的时候练书法。
针对不固定的随机事件，保持随时记录的习惯；每当碎片时间的窗口出现，根据清单上事件的轻重缓急，随时调出更重要的事情去处理，把可利用的时间，用在刀刃上！
关于随时记录，你可以准备在网上买一个精美的随身本。不要去占用大脑的内存，让大脑更专注于高级的思考功能。针对偶尔出现的灵感，随时记录在本子上。毕竟很多很好的点子，就像水上的鱼鹰，转瞬即逝！
计划不要做得太满，不要列得过细，要留出空白。你不可能百分之百掌握你自己的时间，总有琐事会出现打乱你的计划。如果你把每分每秒都计划满了，那一件临时出现的小事就会打乱你一整天的计划。
用力过猛，就容易失败。
养成每天复盘习惯，对自己的时间利用率随时进行反思和纠偏。每天早上做计划，领取前一天未完成的任务，和今天的任务整合到一起。
02
周时间管理
周计划是月计划的细分落地，我们需要把每月的计划进行拆解，列出这一周具体要做的事，计划越具体，越容易落地。
你可以在多个维度上进行规划，比如工作，学习，运动，健康，财富，兴趣爱好，人际关系。
确定好每周要做的最重要的六件事。不要做简单的事。很多人有鸵鸟心态，以为把头埋在沙子里就安全，把简单的事做了一大堆，就很厉害。
实际很多简单的事没有任何营养价值，人只是进入了“伪勤奋”的状态。
要做困难的事，要做有挑战的事，要一直挑战自己。你解决的问题越多，你的价值越大。
将OKR和SMART目标管理法相结合。每周有明确需要完成任务，指标。
同时做好每周的精力管理：包括饮食，作息，锻炼。
每周结束时要对上周工作进行回顾：比如上周你只完成了既定目标的60%，那要么是你的目标设定出现了问题，要么是你的执行力出现了问题。
关于如何提升周计划达成率，有几个小技巧和你分享：
1. 进度条体系：每一个任务对应一个进度条，可以像玩游戏的经验条一样，按完成百分比统计；可以像交通信号灯一样，绿色代表完成，黄色代表进展中，红色代表未完成。
2. 阶段性奖励体系：重要节点完成任务，给自己找点乐子。你甚至可以搞个抽奖系统：在每周结束时抽奖。
3. 打分体系：根据任务完成度进行打分，不同分数对应不同奖惩标准。
03
月时间管理
月初的时候你需要对整月的时间进行规划：首先是规划可预见的事情，哪一天有会议，那一天有考试，哪一天要体检，哪一天要锻炼。
然后把这些事件填充到具体的工具中，比如日历，excel表格。
除了可预见的事情，你也要识别出本月最重要的事情，也就是高价值的事情，也通常是难点，要解决的问题：这几件事情一定要达成，想尽办法也要做成，把他们设立为你的KPI，比如本月赚钱的目标。
不要寄希望于下个月，我们前面讲过时间格子的概念。时间的格子划掉一个就少一个。普通人一辈子，只有900个时间格子。
04
年时间管理
一说到年度目标，很多人脑中浮现出很多愿景：我要在新年减肥10斤，我要看完10本书，我要赚到多少钱。理想很丰满，到了年底却发现，完成的比例非常低，而且大概率这些计划半途夭折，不了了之。
你需要一个有效的年度目标管理计划！
你可以借助我们前面讲过的人生九宫格方式，确定出你生活中最关注的8大领域。
比如健康，财富，人际，家庭，工作，学习，体验等等
针对每个领域，你需要列出具体的目标清单：健康的三个目标，赚钱要做的十件事，学习年度活动时间表，早睡早起持续打卡，运动计划表，作息时间表等等。
每个目标下面，你可以制作对应的清单：比如2022年兴趣清单，2022年读书清单，2022年观影清单，2022年身体健康清单，2022年断舍离清单，2022年物品清单。
目标越聚焦，成功的概率越大。
尝试建立你的时间开销记录，和你的目标管理结合起来。每天回顾，持续优化。以项目管理的思路对时间花费进行定期分析：我花在这上面的时间究竟值不值？有没有改进提升的空间？
作者：潘宇宽
文章来源公众号【宇宽时间管理】
