【时间管理课堂16】为什么“争分夺秒”并不是让你把所有的时间都安排得满满当当,密不透风?

说到时间管理,很多人都会想到一个词—“争分夺秒”。这个词,一直都被视为珍惜时间的褒义词。然而,有些人把这个词语理解过度了,以为“争分夺秒”就是把自己每天的时间都安排得满满当当,甚至连喘口气的时间都不要留出来。其实,这是一个非常错误的看法。

那么,为什么“争分夺秒”并不是把时间安排得满满当当,密不透风呢?

1、松弛有度,才是时间管理的精髓。

阴阳之道,是人生中最正确的真理。松弛有度、劳逸结合,才能令生活充满乐趣,对个人的全面发展才是最有利的。假如一个人整天都紧绷神经,除了赚钱就没有休闲娱乐的时间,这样的生活方式等于令自己变成一个时间的奴隶,工作的奴隶。真正的时间管理,绝对不是把所有的时间都用来工作赚钱,如何将一部分时间用于休闲娱乐上面,也是时间管理的任务。

2、过度紧张的日程安排,会带来很多弊端。

首先,时间安排太紧凑,会加重心理压力,影响身体健康。

其次,时间安排太紧凑,缺乏备用时间,无法应对突发情况。

再次,时间安排太紧凑,会降低工作效率,影响专注程度,无法令人安心处理当下事务,总是急着“下一个”。

最后,时间安排太紧凑,反而造成失误,比如急于出门而忘了带手机,结果又要返回来,做了无用功。

3、保持“备用时间”,才能更好应对突发状况。

我们的时间,并不只是我们自己的。你的领导、客户、同事、朋友、家人都会突然向你提出要求,另外,各种事先没有预料的突发事件也会发生。假如一个人完全把时间都按照自己的设想安排,却不留出给他人以及突发状况的时间,那就等于楼里没有应急通道,一旦出现突发状况,就措手不及了。

因此,我们不可以把每天的时间都安排太满,建议在上下午各预留20分钟。

4、时间并不是越多越好,贵在高效高价值。

“时间贪欲者”幻想把所有的时间都抓在自己的手里,然而,越是贪心的人反而越容易失去。从容地看待时间,客观理性地看待时间,这才是正确的做法。

另外,时间并不是越多越好。“时间就是金钱”这句话放大了我们的贪欲与焦虑,但时间毕竟不是现金,时间的价值也不是固定的。同样一个小时,你做不同的事情,或者做同样的事情如果精神状态就有不同的效果。比如,一个作家说他一天最多只写两个小时的文章,如果超过这时间,他就会自动终止,留到明天再写。为什么呢?因为他说:我要保证自己的文字有高质量,对得起读者,一天写两个小时,我可以保证这一点,可是,一旦超过了,我的文字就不那么美妙了。

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