如何摆脱穷忙做高效职场新人?

你是否每天都有一大堆待办事项,每一件事情都恨不能亲力亲为做到极致,但是重要的项目你却没有精力做到又快又好。日复一日满负荷,你感觉快被拖垮了。是什么让我们这么忙,却仍然感觉时间不够,在重要事情上产出不能令自己满意呢?你有没有想过你的忙正是你低效的原因。

高效能人士和穷忙者最大的区别在于他们把精力投入在不一样的事情上。高效能人士少而精,力出一孔专注解决问题,穷忙者平均分配时间精力对所有任务一视同仁,在面对难啃的重要事项时候经常被拖延打败,被其他事情干扰,结果无法获得想要的结果。高效能人士超越穷忙最重要的思维就是“精简和专注”。精简任务,选择最重要的事情优先去做。专注,一旦开始任务,就专注精力全力以赴,在关键事情上保持高投入,产出最多的成果,长此以往一直做重要的事情,力出一孔将其做好就能够在自己的领域获得成就,摆脱穷忙。

我们为什么要选择精简专注的工作方法?

首先,人的精力有限,但任务无穷。人的精力永远不可能做完所有事情,我们的兴趣和想法也远远超过我们的精力,但是却可以把重要的事情做好。

其次,精简专注是最高效的生产方式。它遵循2/8定律将有限的时间和精力投入到对最重要,最困难但生活产生最深远影响的事情上,因此他们能够完成普通人看起来不可思议的任务,然后成就自己的事业和生活。而普通人则平均分配精力,在重要的事情上投入不足。

第三,精简专注的生活使我们总是完成最重要的事情,减少焦虑感。当我们完成一件我们认为非常重要的任务时,会产生极大的满足感,不会在做其他事情时候总是想着我还有更重要的事情没有做完,然后忧心忡忡,学也学不好,玩也玩不好。专注解决精简后的重要任务会让我们处于心流的体验当中,专注带来高效,带来内心的平静、愉悦和满足感。

如何学会精简专注的生活呢?

首先,学会取舍。生活中工作中有太多事情要你做,你自己的好奇心也驱使你不停地向待办事项上增加项目,但是在做之前你必须想一想,这些事情真得那么重要必须做吗?真得必须现在做吗?现在的时间有没有更好的利用途径?你必须接受有所取舍的理念,你永远不可能都做,也不可能全部做到完美,所以你必须选择那些真正影响你的,对你至关重要的事情。

比如,如果我的年度目标是写作,那么我的月、周、日目标就要围绕这件事情展开,因为我判断这是我要处理的最重要的任务。那么我就必须放弃一些每天插进来的其他事项,我也非常想喝个下午茶逛逛街,但是这件事必须做吗?似乎并不是。那么我要先将重要的任务做完再视精力来安排我的其他爱好。

你可以借助为事件贴标签的形式来判断事情是哪一类。比如博恩·崔西的ABCDE方法,用重要程度为事情表上A-非常重要B-应该完成 C-完成更好 D-转交给他人 E-删除事项。或者用四象限法找出重要且紧急或者重要不紧急的事情。在判断事情的时候尝试用长远的角度去看,多去想事情的二层、三层后果,而不是直接后果。比如非常热想吃冰淇淋,在解暑这件事上吃冰激情看似很紧迫,吃冰琪凌一层后果是解暑,二层后果就是可能会变胖。如果考虑长远的后果就不应该选择做这件事情。

其次,要善于工具。人的专注力也是可以培养的,运用类似番茄钟这样的专注工具可以帮我们在一段时间内集中精力,一开始可能只能15分钟,后面可能慢慢25分钟,番茄钟拧起就要专注工作心无旁骛,番茄钟铃响就立刻休息,这符合大脑的工作节奏,有张有弛。

第三,应对干扰。专注做事常常会遇到来自内部或外部的干扰。你在做一件事情的时候忽然想到了另一件事没做,你非常想现在就去做,这就是来自内部的干扰。如果一个人打电话给你你不得不停下来讲完电话这是外部干扰。想要专注地工作生活必须学会应对这样的干扰,面对内部干扰你可以准备一个本子,在专注工作时候有任何突然想去做的事情你都不要理会,把他们记在本子上,等到你的番茄钟结束后再把这些突发想法整理好一起完成。不要突然岔开去做另一件事情,这会极大影响工作效率,也会让你丧失最初的目标,离最想做的事情越来越远。

应对外部干扰,可以学习《番茄工作法图解》里提供的4步:1.告知2.协商3.计划4.回复。告知是说你在进入专注工作前哟啊告诉其他人在番茄钟或你的固定时间内不要打扰你。但是特殊情况下你没有办法必须与其他人协商,比如一个电话你是否可以跟对方说现在手头有事情,稍晚一点再沟通,如果对方并不是那么急,你就保护住了自己的番茄钟或者说专注时间。所谓计划就是,稍后要做的事情要编进你的待办计划中,专注时间结束后着手处理。回复就是你要按照你给对方的承诺履行,比如待会要回电话给别人,否则你的信誉就会降低。如果发现不得不打断这个专注时间,那么标记好进展,记录下打断理由,便于你在一天结束后总结今天的专注成果。

我们无法回避干扰,我们的目标是保护专注时间,尽可能按照自己的节奏处理事情。

对于一个职场新人,精简是去选择真正有价值的事情做,而不是被突发奇想和情绪打乱计划。重要但困难的任务必须集中精力优先解决,而不是先去处理琐碎的事情。专注是全力在应该的时间做应该的事情是一种自律。精简专注是高效人士与穷忙者间最大的思想鸿沟,培养你的取舍习惯,利用工具培养专注力,应对干扰,你你也能够实现目标,按照自己真正的意愿生活。


写作百日计划:【51/100】

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