随着科技的发达,我们人类发明了GPS导航定位系统,当我们拥有这一个系统时,我们可以随时选择路线到达我们想要的目的地。正如:众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在,灯火阑珊处。在面对庞大复杂的数据,只要我们掌握了Excel的GPS定位功能,无论你走到天涯海角,只要我们选择了你,我们都能找到你。那么今天我们继续学习新的内容——GPS定位贴的用法
一、GPS的定位(CTRL+G=F5)
1.基本用法
按ctrl+G/F5→弹出定位窗口→在引用位置输入需要定位的区域→确定,即可跳转到目标区域(可以应用到定位不同的工作表和工作簿,定位位置会在定位框里面留有痕迹)
按ctrl+G/F5→弹出定位窗口→点击定位条件→选择批注、常量、公式、逻辑值、错误值、空值等条件→确定(如定位有批注的单元格)
注:批注的图片生产操作:点击需要插入批注的单元格→右击→插入批注→在批注框里右击→设置批注格式→颜色与线条→点击颜色的下拉按钮→填充效果→图片→选中图片后→插入→确定→确定
2.定位的进阶用法
(1.)按ctrl+G/F5→弹出定位窗口→点击定位条件→当前区域→确定(类同CTRL+A)
(2)按ctrl+G/F5→弹出定位窗口→点击定位条件→最后一个单元格→确定(最后一个单元格,是有内容录入的最长的行和最长的列的最高值拼起来的那个单元格)
(3)按ctrl+G/F5→弹出定位窗口→点击定位条件→条件格式→确定→开始→条件格式→清除规则→清除所选单元格的规则(如果工作表中的数据设置条件格式,我们可以按条件格式快速定位到、清除。)
(4)按ctrl+G/F5→弹出定位窗口→点击定位条件→数据验证→确定→数据→数据有效性→数据有效性→确定,则清楚数据有效性(若工作表中设置了数据有效性,按F5选数据验证定位。
注:数据有效性的设置:选定区域→数据→数据有效性→数据有效性→设置→序列→在来源输入需要的字体→确定
3.运用定位快速求和
小计:选定区域→按CTRL+G→定位条件→空值→确定→按ALT+=
累计:直接选择目标区域,按ALT+=
4.快速更新报表(把数字删除,公式保留)
选择目标区域→按CTRL+G→定位条件→常量→确定→delete,即可把数字删除,统计公式保留,当把数字填充,含公式单元格会自动生成结果
注:录入数据的技巧:选定区域→按CTRL+G→定位条件→空值→确定→输入数据→按Tab左右移动,按shift+ecter向上移动,按回车向下移动,分别输入数据
5.快速找不同(两个结果对比)
方法一:选定区域→按CTRL+G→定位条件→列/行内容差异单元格→确定→标注颜色
方法二:选定区域→按CTRL+\→标注颜色
方法三:在旁边空白单元格属于=选定结果一单元格=选定结果二单元格→往下拖动
6.不复制隐藏行
方法一:选定区域→按CTRL+G→定位条件→可见单元格→确定→复制→粘贴
方法二:选定区域→按Alt+;(复制可见单元格)→粘贴
方法三:选定区域→早已设置好的快速访问工具栏→粘贴
7.空行的插入与删除
利用辅助列,分别旁边空白两列交叉都录入数字1→再选中往下拖动→按CTRL+G→定位条件→常量→鼠标右键插入→选择整行→复制表头→选定区域→按CTRL+G→定位条件→空值→确定→粘贴表头。
如果要删除空行→选择A列→按CTRL+G→定位条件→空值→确定→右键删除(Ctrl+-)→选择整行
8.智能填充合并单元格
有合并单元格的区域,我们无法对数据进项排序
选中合并区域→取消合并→按CTRL+G→定位条件→空值→确定→在编辑输入=合并单元格的内容→按Ctrl+enter→选中取消合并的区域→复制→粘贴成数值,即可进项排序
9.快速找对象
方法一:按CTRL+G→定位条件→对象→确定→delete,即可删除
方法二:选中其中一个目标→Ctrl+A→delete
注:如何压缩图片
选中其中一个目标→Ctrl+A→格式→压缩图片→点击电子邮件→确定