单核工作法图解:事多到事少,拖延变高效
[瑞典]史蒂夫·诺特伯格(Staffan Nteberg)
单核工作法的五大原理
原理 1:已经开始的任务会无条件地占据我们每天的所思所想,直到被完成或删除。
原理 2:多任务切换不仅会拖慢速度,而且注定会耗尽大脑能量。
原理 3:我们应该负起区分优先级的责任,选出现在头号重要的事来做。因为会不断有各种事情出现在我们脑海中,值得做的事数不清。
原理 4:经常休息、好好睡觉、锻炼身体、吃得健康——我们必须在这些事情上进行投资,才能在日常工作中稳步前进
原理 5:我们的方法必须适应环境;要根据自己最新的个人经验,一点一点调整。没有放之四海皆准的方法。
五大原理:
(1)“开始做”会让我们想要做完;
(2) 多任务会降低速度,消耗能量;
(3) 我们有责任按照重要性而非紧急度排列任务优先级;
(4) 休息、睡眠和健康的生活习惯是保持可持续步伐所必需的;
(5) 拥抱变化、持续改进才能适应日新月异的世界。在这些原理的基础上,我们就有了提高生产力的单核工作法。
口是心非,害人害己。你口头的答应,也只能让“不”字造成的不愉快来得晚一点;而对方听你说了“是”,就吃下了错误期待的定心丸,以为你能完成任务。
好看又好玩的事情太多,我们做不到雨露均沾。认准精要所在,咬定青山不放松才是前进之道。
彼得 · 德鲁克揭示了取得成效的一大秘诀:专注。要事第一,一次只做一件事。使用单核工作法,我们在全景模式选择一项任务,然后进入单核模式,在有限的时间里投入全部的精力专注于这一项任务。
在单核时段专注工作,在全景时段排列优先级。
参加会议的时候心不在焉,等于把自己和别人的时间都花在了最没效果的地方。开会时为自己设置一个标准,一定要找到关联。
用视觉安排反映自觉意识,把优先级排列摆出来。
专心模型
①觉察 ②定位 ③当下
克里斯蒂娜对专心的定义是:不因过去和未来想法的干扰而分心。
尽管这个世界在向我们索取越来越多的注意力,“做最重要的事”仍然要成为压倒一切的优先级排列规则。
19 世纪,美国的监狱外面围有一圈栅栏,犯人如果出界就会被击毙。因此,这圈栅栏被称为“死亡线”。报社借用了这个词,代表必须交稿的最后时间,再晚就赶不上本期刊登了。
幸运的方法
理查德 · 怀斯曼分析出了幸运人士遵循的四个原则:
1) 他们创造机会,善于发现机会,并在机会来临时行动;
2) 听从直觉;
3) 乐观面对;
4) 当失败时,想象事情更坏的可能性,并防止状况失控。