最近公司科研楼供水管道改造的验收过程,让我想起刚拿下来的PMP,在此试着聊下验收的过程与PMP相关的知识。
在项目验收的过程,我刚好在实验室听到项目的负责人说了一句这样的话,“这供水管道的回流不符合预期,这样会浪费很多管道!”作为项目的甲方说出这句话,乙方估计要想好应对的招式了,在此我不想谈乙方如何接招,我想聊的是项目甲方,也就是我司的负责人。
先聊下“供水管的回流不符合预期”这句话,若我司负责人想要和乙方协商,那下面要查询项目范围说明书,其包括项目范围描述、项目可交付成果以及验收标准,通俗讲就是这个项目该干嘛,不该干嘛!“不符合预期”,有两种情形:一是这个预期在项目范围说明书有明确的的规定;二是这个预期是项目负责人在验收过程的主观要求。
若是情形一,主动权在甲方,谈得妥就验收,估计还可以谈谈之前预定的费用。若经过项目组分析认为,这样的布局在后期会产生一些问题,那拒绝验收,直到项目修正重新被验收为止!
若是情形二,这事情有点麻烦,这就涉及到项目变更问题,项目管理最怕就是变更,因为变更还要考虑“三重制约”问题,也就是范围、时间与成本。一般变更又分两种情形:一是在项目执行期;二是在项目后期或验收期。很明显,这个问题是在项目的验收期提出来的,验收期提出的变更存在一个问题,就是成本很大。若变更很大的,估计这个项目得重新开始;若变更很小,考虑备选方案或者经过分析后认为可以不用变更。从项目负责人所描述的情形,这个问题应该是小问题,他的意思是不采用主管道回流会增加用管量,从而增加成本,若是不会增加后期的风险,比如“水帘洞”风险,那就没必要去修改。毕竟工程进度摆在那里,一爆管就是停水一天,那其它项目的进度就得往后移一天,因为一个企业的项目都是环环相扣,一个环慢了,其它的都得慢,要么就通过加班赶进度。
“不符合预期”还涉及到项目质量管理问题。PMP提到质量管理两方面:现代质量管理与传统质量管理,对两者不作详细的介绍,但其中一个很明显的区别就是事前预防与事后应对的。仅从项目成本方面考虑,事前预防的成本要比事后应对要低,并且还可以掌控整个项目的主动权。比如这个项目,比如这个项目若能在项目执行的过程中,在关键节点来审查下项目进行的情况,那就很容易避免这种不符合预期的情况,即使出现不符合预期的情况,修正也来得及,成本也是最低的,并且对项目进度的影响也是最小的。若像采用最后一次性验收,那就很可能因为出现一些问题而需要对项目大动刀戈,增加成本也就算了,还影响到项目的进度,并且还很有可能影响到其它非相关性项目的进度。
7月底收到通过6月22号的PMP考试,略感幸运,但还需要继续深入学习方可真正掌握一套这么全的体系,一本PMP教材700多页!以上若有什么不足之处,往资深人士给予指正,甚是感谢!
方土松
2019年8月1日 于广州